وجاء اللقاء لتوضيح أهداف ومراحل المشروع، والوضع القائم من خلال عرض قدمته مهندسة المشروع لمى قمصية.  في نهاية اللقاء تم فتح باب النقاش والحوار لأخذ المقترحات والتغذية الراجعة فيما يتعلق في الاستخدام الأنسب للمشروع، حيث تم تشكيل لجنة مكونة من بلدية بيت جالا ووكلاء الكنائس وجمعية الإحسان والمالكين، للمتابعة واختيار الأفضل للمشروع شتها، ووضع الاستخدام الأفضل للساحة وكيفية إحيائها.  وفي نهاية اللقاء تم فتح باب النقاش مع الحضور لأخذ مقترحاتهم وتوصياتهم للمشروعين بعين الاعتبار.