وحضر اللقاء كل من عطوفة المحافظ عبد الفتاح حمايل، ورئيس بلدية بيت لحم الأستاذة فيرا بابون، والمهندس عصام جحا مدير مركز حفظ التراث الثقافي، لجنة المتابعة للمشروع، وأصحاب المحال التجارية وعدد من السكان في المنطقة وممثلين عن مؤسسات المجتمع المحلي. في البداية، رحب المهندس عصام جحا بالحضور حيث قدم شرحاً مبسطاً عن المشروع وأشار إلى أهمية هذا اللقاء في تعزيز التوجه الذي تتخذه البلدية والمركز في التخطيط المجتمعي لهذا المشروع الحيوي.
وبدورها أكدت على أهمية المشروع من ناحية تنموية وجمالية وسياحية خاصة أن منطقة المدبسة من المناطق الحيوية والمهمة في بيت لحم، مشددة على ضرورة إشراك كافة المواطنين في عملية التخطيط والتطوير للمشروع، وتكثيف الجهود على كافة الأصعدة.
وأكد محافظ بيت لحم على هذه المبادرة المهمة وحاجة بيت لحم لمثل هذه المشاريع والتي تأتي لتلبية مطالب المجتمع وفي نفس الوقت العمل ضمن نظام لتحسين الظروف المعيشية والاقتصادية للمجتمع، ودعا إلى التعاون المشترك لإنجاح المشروع.
بعد ذلك، قام مهندسو المشروع م. فاتن لافي وم. زياد السايح وم. ماجد شواورة، بعرض مخططات المشروع على الحضور، وأهداف المشروع ومدته الزمنية، والمشاكل الحالية والوضع القائم في المنطقة، وسط تفاعل ايجابي من قبل الحضور. وفي نهاية اللقاء، تم فتح باب النقاش من أجل التغذية الراجعة وأخذ مقترحات وتوصيات الحضور لأخذها بعين الاعتبار في التصاميم المتعلقة بالمشروع والنابعة من حاجة ومطالب المجتمع. وأكد الجميع على أن هذا المشروع مشروع مجتمعي يقوم على احتياجات ومتطلبات المجتمع بما يخدم المصلحة العامة وضمن نظام وسياسة مدروس تلبية مطالب المجتمع وفي نفس الوقت العمل ضمن نظام لتحسين الظروف المعيشية والاقتصادية للمجتمع، ودعا إلى التعاون المشترك لإنجاح المشروع.
بعد ذلك، قام مهندسو المشروع م. فاتن لافي وم. زياد السايح وم. ماجد شواورة، بعرض مخططات المشروع على الحضور، وأهداف المشروع ومدته الزمنية، والمشاكل الحالية والوضع القائم في المنطقة، وسط تفاعل ايجابي من قبل الحضور. وفي نهاية اللقاء، تم فتح باب النقاش من أجل التغذية الراجعة وأخذ مقترحات وتوصيات الحضور لأخذها بعين الاعتبار في التصاميم المتعلقة بالمشروع والنابعة من حاجة ومطالب المجتمع. وأكد الجميع على أن هذا المشروع مشروع مجتمعي يقوم على احتياجات ومتطلبات المجتمع بما يخدم المصلحة العامة وضمن نظام وسياسة مدروسة.