بدأ اللقاء بكلمة ترحيبية من رئيس البلدية الذي تحدث عن أهمية تطوير المنطقة من نواحٍ عدة، والتعاون مع كافة الجهات المعنية لانجاز هذا المشروع بأفضل شكل ممكن. وشكر كافة مؤسسات المجتمع وعلى رأسها مركز حفظ التراث الثقافي.
تلا ذلك، عرض هندسي من قبل مشرفة المشروع المهندسة لمى قمصية، استعرضت فيه فكرة المشروع وأهدافه، والمشاكل والوضع القائم في المنطقة، وأكدت على أهمية المشروع في تطوير المنطقة وتعزيزها سياحياً واقتصادياً.
ثم أشارت مديرة العلاقات العامة والشراكة المجتمعية في المركز، السيدة ميس سلسع إلى أهمية التواصل المجتمعي من خلال عقد اللقاءات التشاوية التي تهدف إلى تخطيط مشترك للمشروع مع المجتمع المحلي وذوي العلاقة، لما فيه المصلحة العامة وتطويع المشروع قدر المستطاع لتلبية احتياجات المجتمع. وفي نهاية اللقاء، تم فتح باب النقاش مع الحضور الذي شدد على سوء الوضع القائم والمشاكل التي يعانون منها، مثل النظافة العامة، ومشاكل الصرف الصحي، وحركة المرور والفوضى العارمة في المنطقة.
