حيث استهل الورشة رئيس بلدية بيت ساحور السيد هاني الحايك بكلمة أشاد فيها بأهمية هذا المشروع للبلدة وأهاليها وما يتخلله من أنشطة وخدمات، وضرورة حماية موروثنا الثقافي واستغلاله بالشكل الصحيح وإعادة الحياة لهذه المنطقة، والتي تعتبر مركز البلد. والذي أكده المهندس عصام جحا، مدير المركز مشيراً إلى ضرورة تعاون وإشراك المجتمع المحلي في كافة مراحل المشروع لضمان استدامته وإحيائها، وتفعيلها سياحياً. حيث سيقوم المركز بتكثيف الجهود مع البلدية لتحقيق مراد وطموحات المجتمع المحلي. كما وقامت المهندسة حنان منولي من بلدية بيت ساحور بتقديم شرح مبسط عن فكرة المشروع، ومحتوياته، وأهميته، والبرامج التي سيتخللها وفكرة تنفيذه.
ثم طرحت المهندسات الثلاث من مركز حفظ التراث الثقافي، م. ديما عتيق، وم. آثار مفرح، وم. سلام بنورة مكونات المشروع، وخدماته والذي سيضم ثلاث مراحل؛ الأولى تتمثل في ترميم منطقة السوق القديم وتأهيلها لتخدم وتحويلها إلى ساحة عامة، وترميم بئر السيدة العذراء وتوسيعه ليخدم فئة أكبر من المجتمع بالإضافة إلى ترميم مبنيين في المنطقة وتطويعها لتصبح متحف تابع للبلدية.
حيث تم عرض ثلاث تصاميم مقترحة للمشروع على الحضور، وفتح باب النقاش لهم لإبداء آرائهم وتطلعاتهم والتي ستأخذ بعين الاعتبار عند تنفيذ المشروع.
حيث قامت السيدة ميس سلسع، مسؤولة التوعية المجتمعية في المركز بتقديم عرض مبسط عن الأهداف المرجوة من المشروع وبرامج وأنشطة التوعية التي سيتم تنفيذها في البلدة بالتزامن مع أعمال تصميم المشروع والترميم والتي تستهدف كافة فئات المجتمع، من مؤسسات نسوية، أطفال وطلاب مدارس، مؤسسات محلية، مراكز شبابية، المكاتب السياحية والأدلاء السياحيين لضمان تفعيل الساحة واستدامتها.
