عقدت الورشة في قاعة فيينا في بلدية بيت لحم، وحضرها ممثلين عن المؤسسات الأهلية، ووزارة السياحة والآثار، ومجموعة من العاملين في القطاع السياحي في الضفة الغربية، وأعضاء من المجلس البلدي وممثلين عن البلدية وعن مركز حفظ التراث الثقافي.
بدأت الورشة بكلمة ترحيبية ألقاها نائب رئيس بلدية بيت لحم المهندس جورج سعادة، حيث رحب بالحضور وأشار إلى دور البلدية الهام في عملية إحياء التراث وتشجيعها ودعمها المتواصل لقطاع السياحة باعتبارها المصدر الأول للدخل في المدينة. كما وأشاد بدور مركز حفظ التراث الفعال وخبراته في هذا المجال. تلا الكلمة عرضاً مصوراً قدمه السيد محمد عوينة من مركز حفظ التراث الثقافي أشار فيه إلى المشروع وخصائصه وأهميته، كما وأشار إلى ضرورة التشبيك مع قطاعات السياحة والعاملين فيها من أجل إنجاح المشروع مستقبلاً وضمان استدامته.
بعد الانتهاء من العرض، تم فتح المجال للنقاش، حيث أبدى الحضور اهتماماً ملفتاً بالموضوع، مشيرين إلى السلبيات والايجابيات التي تواجه قطاع السياحة في بيت لحم على مستوى عام والتي من شأنها أن تؤثر على المشروع بشكل خاص، كما وأعطى الحضور مجموعة من التوصيات والمقترحات التي من شأنها أن تفيد في سير خطة العمل للمشروع.
يذكر بأن المشروع يقع على شارع النجمة، طريق الحجاج التاريخي لبيت لحم، المرشح إلى جانب كنيسة المهد بأن يكون أحد مواقع التراث العالمي على لائحة اليونيسكو