بدأ اللقاء بكلمة ترحيبية من المهندسة فاتن لافي، المشرفة على المشروع، حيث استعرضت مخططات المشروع للحضور وأهدافه، وأشارت إلى موعد انتهاء أعمال الترميم في المشروع والمتوقع أن يكون في 14 فبراير 2013.

بعد ذلك أشارت السيدة ميس سلسع مديرة العلاقات العامة والتوعية الى أهمية  المشاركة المجتمعية في الحفاظ على التراث، ودورهم في أمور معينة مثل الحفاظ على النظافة العامة لهذه الأماكن، والمخاطر الصحية التي قد تنجم عن المكرهة الصحية والنفايات المتراكمة في مواقع المباني التقليدية، ودعت الجميع للتكاتف والعمل معاً من أجل تحقيق الغايات المرجوة.  وقد أبدى الحضور اهتمامهم في المواضيع المطروحة وآراءهم المختلفة والتي من شأنها المساهمة في ضمان استمرارية المشروع