يقام المهرجان في ساحة كنيسة المهد يوم السبت 7 تموز، 2012 الساعة 7:30 والذي يسبقه استعراض كشفي ينطلق الساعة 6:30 من دوار العمل الكاثوليكي مروراً بطريق الحجاج ووصولاً إلى ساحة المهد.  ومن الجدير بالذكر، أن وزارة السياحة والآثار قامت بتكليف مركز حفظ التراث الثقافي في بيت لحم للمساعدة في إعداد ملف الترشيح الذي تم تقديمه إلى لجنة التراث العالمي.