بدأ اللقاء بكلمة ترحيبية من مديرة العلاقات العامة في بلدية بيت لحم كارمن غطاس ومن ثم تلتها كلمة السيد جورج سعادة نائب رئيس البلدية الذي تحدث عن أهمية تطوير المنطقة والتعاون مع كافة الجهات المعنية لإنجاز هذا المشروع بأفضل شكل ممكن. وشكر كافة مؤسسات المجتمع وعلى رأسها مركز حفظ التراث الثقافي.
تلا ذلك كلمة مدير مركز حفظ التراث الثقافي المهندس عصام جحا الذي أشار إلى هذا المشروع واحد من عدة مشاريع تنفذ بالتعاون مع بلدية بيت لحم بتمويل من الحكومة الايطالية، والذي يهدف إلى تطوير المنطقة وتعزيزها سياحياً واقتصادياً. وأشار إلى أهمية إدراج بيت لحم على قائمة التراث العالمي في هذه المرحلة والتي تعتبر بداية مسيرة للمنطقة.
قامت بعد ذلك، المهندسة سامية مرّة، مشرفة المشروع من المركز بعرض شرح عن المشروع، وأهدافه، والانجازات التي تمت حتى الآن، والمشاكل الحالية والوضع القائم في المنطقة.
ثم أشارت مديرة العلاقات العامة وقسم التوعية في مركز حفظ التراث الثقافي ميس سلسع إلى أهمية التواصل المجتمعي من خلال عقد اللقاءات التشاورية من أجل تخطيط مشترك للمشروع مع المجتمع المحلي والمعنيين، لما فيه المصلحة العامة، واستعراض بعض من نتائج المسح الميداني الذي ينفذ حالياً في المنطقة وآراء البعض.
بعد ذلك تم فتح باب النقاش مع الحضور الذي ناقش مع البلدية والمركز الوضع القائم والمشاكل التي يعانون منها، ومن أهمها مشكلة النظافة العامة، وسوء تنفيذ مشاريع مشابهة سابقة في المنطقة، قلة المراحيض العامة، مشاكل تصريف المياه، تنظيم ممرات، وقلة مواقف السيارات العمومي.
