بدأ اللقاء بكلمة ترحيبية من المهندس جورج سعادة نائب رئيس بلدية بيت لحم، رحب فيها بالحضور وعبر عن أهمية المشاركة بورشات العمل التي تهتم بالتوعية والتعريف عن المشاريع التي تقوم بها البلدية. كما تحدث عن أهمية تطوير المنطقة والتعاون مع كافة الجهات المعنية لإنجاز هذا المشروع بأفضل شكل ممكن. ثم شكر كافة مؤسسات المجتمع وعلى رأسها مركز حفظ التراث الثقافي، وممولي المشروع.
تلا ذلك كلمة مدير مركز حفظ التراث الثقافي المهندس عصام جحا الذي أشار إلى أن هذا المشروع واحد من عدة مشاريع تنفذ بالتعاون مع بلدية بيت لحم بتمويل من الحكومة الايطالية، والذي يهدف إلى تطوير المنطقة وتعزيزها سياحياً واقتصادياً. وأشار إلى أهمية إدراج بيت لحم على قائمة التراث العالمي في هذه المرحلة والتي تعتبر بداية مسيرة للمنطقة.
قامت بعد ذلك، المهندسة سامية مرّة، مشرفة المشروع من المركز بعرض شرح عن المشروع، وأهدافه، ومدته الزمنية، والانجازات التي تمت حتى الآن، والمشاكل الحالية والوضع القائم في المنطقة.
ثم أشارت مديرة العلاقات العامة وقسم التوعية في مركز حفظ التراث الثقافي ميس سلسع إلى أهمية التواصل المجتمعي من خلال عقد اللقاءات التشاورية من أجل تخطيط مشترك للمشروع مع المجتمع المحلي والمعنيين، لما فيه المصلحة العامة، واستعراض بعض من نتائج المسح الميداني الذي ينفذ حالياً في المنطقة وآراء البعض، ومقترحاتهم.
بعد ذلك تم فتح باب النقاش مع الحضور الذي ناقش مع البلدية والمركز الوضع القائم والمشاكل التي يعانون منها، مستفسرين عن المشروع ومدته الزمنية. ثم قاموا بالتساؤل عن بعض مخاوفهم من سوء تنفيذ المشروع مثلما حدث في مشاريع سابقة وقلة النظافة والمراحيض العامة، ومشاكل تصريف المياه، و عدم تنظيم ممرات، وقلة مواقف السيارات العمومي.
حيث اجمع الجميع على ضرورة تنظيم هذه المسائل في المنطقة بشكل أفضل ودراسة حركة المرور والأخذ بعين الاعتبار مراعاة مصالح أصحاب المحال التجارية والخدماتية والسكان في المنطقة.
