في البداية قام مهندس المشروع ماجد شواورة بإعطاء شرح عن المشروع وأهدافه ومدته الزمنية، والإنجازات التي تمت حتى الآن، والمشاكل الحالية والوضع القائم في المنطقة.  ثم أشار مساعد مديرة التوعية والعلاقات العامة خالد عريقات إلى أهمية التواصل المجتمعي من خلال عقد اللقاءات التشاورية من أجل تخطيط مشترك للمشروع بالتعاون مع المجتمع المحلي والمعنيين اعتمادا على احتياجاتهم لما فيه من مصلحة عامة، واستعرض أيضا بعض من نتائج المسح الميداني الذي تم الانتهاء منه  شاملا آراء ومقترحات الجمهور العام.  بعد ذلك تم فتح باب النقاش مع الحضور وتمت الإجابة على استفساراتهم لأخذها مقترحاتهم بعين الاعتبار في المشروع.