حضر اللقاء أنور شبانة من الحكم المحلي، والرائد أيمن عبد القادر مدير شرطة المرور، والملازم عبد الله دحيدل من شرطة المرور، وعصام جحا مدير مركز حفظ التراث الثقافي ونائب رئيس بلدية بيت لحم، ولجنة المتابعة للمشروع.
حيث قام مهندس المشروع ماجد شواورة بعرض الجدول الزمني ومقاطع العمل للمشروع، والمخططات والتدخلات اللازمة في مناطق العمل، والتأكيد على معايير ضمان سير العمل والتقيد بالجدول الزمني دون الإضرار بمستخدمي منطقة المشروع.
وفي نهاية اللقاء، تم فتح باب النقاش من أجل التغذية الراجعة وأخذ مقترحات وتوصيات الحضور والنابعة من حاجة ومطالب المجتمع، فيما أكّدَ الجميع على أن هذا المشروع هو مشروع مجتمعي يقوم على احتياجات ومتطلبات المجتمع بما يخدم المصلحة العامة وضمن نظام وسياسة مدروسة.
